Bist du bereit, Deinen eigenen Verein zu gründen? Tauche ein in die Welt des Vereinsrechts und des Handelsregisters! Hier erfährst Du alles Wichtige über die Eintragung Deines Vereins im Handelsregister. Wir bieten Dir in diesem Blogartikel alle Informationen, die Du für die erfolgreiche Vereinsgründung brauchst.

Verein Handelsregister: wann ist Eintrag nötig?

Ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Vereins ist die Eintragung im Handelsregister. Doch wann ist dieser Eintrag überhaupt nötig? Wir zeigen Dir in der nachfolgenden abschliessenden Liste auf, in welchen Fällen dies nötig ist. 

Gemäss Art. 61 Abs. 2 ZGB in Verbindung mit Art. 90 HRegV muss ein Verein sich in folgenden Fällen im Handelsregister eintragen lassen:

• Wenn es sich beim Zweck um eine kaufmännische Tätigkeit handelt. Mehr zum Thema kaufmännischer Zweck findest Du hier;
• Wenn der Verein revisionspflichtig ist;
• Der Verein vor allem Vermögenswerte im Ausland direkt oder indirekt sammelt oder verteilt, die für karitative, religiöse, kulturelle, erzieherische oder soziale Zwecke bestimmt sind; 
• wenn in den letzten zwei Geschäftsjahren die jährlich gesammelten Vermögenswerte und/oder die jährlich verteilten Vermögenswerte den Wert von CHF 100'000.- übersteigen;
• die Verteilung der Vermögenswerte nicht über einen Finanzintermediär nach
  dem Geldwäschereigesetz vom 10. Oktober 1997 erfolgt;
• keine zur Vertretung des Vereins berechtigte Person ihren Wohnsitz in der Schweiz hat.

Erfüllt ein Verein eines dieser Kriterien, ist der Schweizer Verein verpflichtet, sich im Handelsregister eintragen zu lassen. In den anderen Fällen ist die Eintragung im Handelsregister freiwillig. Eine frühzeitige Klärung, ob ein Verein im Handelsregister eingetragen werden muss, erspart späteren Aufwand und mögliche rechtliche Konsequenzen. Solltest Du unsicher sein, ob Dein Verein eintragungspflichtig ist, kannst Du uns kontaktieren. Wir helfen Dir gerne weiter.

Anmeldung eines Vereins im Handelsregister: Vorgehen

Möchtest Du Deinen Verein im Handelsregister eintragen, musst Du die Statuten erstellen, sowie den Vereinsbeschluss für die Gründung vorbereiten. Zusätzlich müssen die Unterschriften beglaubigt werden, damit das Handelsregisteramt diese hinterlegen kann.

Damit Du den Verein ordnungsgemäss im Handelsregister eintragen kannst, brauchst Du folgende Informationen:

• Vereinsname
• Adresse
• Zweck
• Zeichnungsberechtigungen
• Ausweisdokumente der Zeichnungsberechtigten
• Bestellung der Vereinsorgane
• weitere Informationen betreffend Statuten

Für die Eintragung selbst, musst Du folgende Dokumente erstellen und Abklärungen tätigen:

• Erstellung der Statuten
• Namensprüfung
• Zweckprüfung
• Anmeldung beim Handelsegisteramt
• Beglaubigung der Unterschriften durch einen Notar
• Bestellung der Vereinsorgane während der Gründerversammlung

Nach erfolgreicher Eintragung wird der Verein hier veröffentlicht. Der Vereinsname ist ab sofort schweizerweit geschützt.

Die Vorteile Eintragung Verein im Handelsregister

Eine Eintragung Deines Vereins im Handelsregister ist nicht immer obligatorisch. Trotzdem bringt ein Eintrag Deines Vereins im Handelsregister zahlreiche Vorteile mit sich. Durch die offizielle Registrierung geniesst Dein Verein folgende Vorteile:

• höhere rechtliche Anerkennung
• Transparenz
• Stärkung Vertrauen von potenziellen Partnern und Sponsoren
• einfacherer Abschluss von Verträgen
• besserer Schutz Deiner Vereinsmitglieder, da sie dadurch besser vor Haftungsrisiken geschützt sind. Im Falle von Streitigkeiten oder rechtlichen Fragen kannst Du auf die im Handelsregister hinterlegten Informationen zurückgreifen, um Konflikte schnell und effizient zu lösen
• Namensschutz
• stabilere Verhältnisse
• bessere Konditionen im Geschäftsverkehr mit Banken, Lieferanten und Vermieter.

All dies stärkt die Rechtsstellung Deines Vereins. Plane die Anmeldung sorgfältig und nutze die Informationen, um Deinen Verein erfolgreich im Handelsregister einzutragen.

Der freiwillige Eintrag im Handelsregister hilft Deinem Verein, eine solide rechtliche Basis zu geben und die Glaubwürdigkeit sowie Professionalität zu steigern.

Verein Handelsregister: Kosten und Gebühren

Die Frage nach den Kosten und Gebühren im Zusammenhang mit der Eintragung eines Vereins ins Handelsregister ist im Rahmen der Gründung eines Vereins einzukalkulieren. Hierzu ist es wichtig zu wissen, dass je nach Kanton die Gebühren variieren können. Die Grundgebühr für die Eintragung des Vereins im Handelsregister beträgt gemäss Gebührenreglement in der Regel CHF 280.- plus CHF 20.- pro Zeichnungsberechtigung. Weitere Kosten können zusätzlich anfallen.

Wie kann man Änderungen im Handelsregister für Deinen Verein im Handelsregister vornehmen?

Im Vereinsleben gibt es oft Veränderungen. Auch diese müssen im Handelsregister aktualisiert werden. Um Änderungen im Verein Handelsregister vorzunehmen, musst Du diese mit einer Handelsregisteränderung einreichen und nötigenfalls neue Zeichnungsberechtigungen durch einen Schweizer Notar beglaubigen lassen. Dabei ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen korrekt anzugeben, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Das Handelsregister dient als zentrale Datenbank für alle relevanten Informationen Deines Vereins gemäss dem Vereinsrecht in Art. 60 ff. ZGB. Denke daran, dass die Eintragung von Änderungen im Vereinsregister nicht nur gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch eine wichtige Massnahme zur Wahrung der Transparenz und Rechtssicherheit Deines Vereins darstellt.

Fazit: Die Eintragung Deines Vereins im Handelsregister - ein wichtiger Schritt für Deinen Verein!

Eine Eintragung Deines Vereins im Handelsregister ist entscheidend für die Rechtssicherheit und Transparenz Deines Vereins. Durch den Eintrag erhält Dein Schweizer Verein offizielle Anerkennung und kann seine Aktivitäten einfacher ausüben. Auch der Vereinsname wird durch die Eintragung im Handelsregister geschützt. Zudem ermöglicht der Eintrag im Handelsregister Deines Vereins eine bessere Nachvollziehbarkeit der Vereinsstrukturen und -ziele. Dies schafft Vertrauen bei potenziellen Partnern, Förderern und Mitgliedern. Eine Eintragung Deines Vereins im Handelsregister ist somit ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Vereinsarbeit.
Erfahre hier mehr zu den häufig gestellten Fragen in Sachen Schweizer Verein: