Fondé de pouvoir exemple

Un fondé de pouvoir change beaucoup de choses et est un instrument efficace pour rendre les entreprises plus agiles. Dans cet article, nous mettons à ta disposition un modèle gratuit de document vérifié par des juristes suisses. Pour ce faire, clique sur le bouton « Exemple Word fondé de pouvoir ». Cet exemple sert à régler les limites du fondé de pouvoir dans les relations internes. Il se comporte de la même manière qu'un contrat de travail. C'est pourquoi ce modèle permet par exemple de définir par écrit les exceptions à la fondé de procuration.

Note que pour être valable à l'extérieur, un fondé de pouvoir doit être inscrite au registre du commerce de ton canton et qu'une inscription au registre du commerce est nécessaire à cet effet. Nous t'aiderons volontiers à établir les documents et à les déposer auprès de l'office cantonal du registre du commerce compétent.

Pour en savoir plus sur le thème du fondé de pouvoir, consulte cet article de blog qui répond aux principales questions concernant le fondé de pouvoir.

Que puis-je régler avec le modèle de procuration ?

Le modèle de procuration te permet de définir les limites de la procuration. Le document lie le ou la fondé(e) de procuration et limite ses possibilités de conclure des contrats. Les exceptions possibles à la procuration peuvent être les suivantes :

  • Ressources humaines
  • Montant maximal pour lequel le fondé de pouvoir peut conclure des contrats.
  • Domaines qui ne doivent pas être couverts par la procuration, comme par exemple l'achat ou la vente de biens immobiliers.
  • etc.

Une autre limitation de la procuration peut être obtenue par le fait que la procuration exige une signature collective, c'est-à-dire que deux personnes doivent signer l'acte juridique pour qu'il soit valable.

 

Que faut-il pour que le fondé de pouvoir soit juridiquement valable ?

Pour qu'une procuration soit juridiquement valable, elle doit avoir été octroyée valablement. Cela signifie, dans le cas d'une SA, par le conseil d'administration et, dans le cas d'une Sàrl, par l'assemblée des associés. Ce n'est que si la direction est habilitée par les statuts à octroyer une procuration qu'un directeur ou une directrice peut également décider de l'octroi d'une procuration.

En outre, pour être valable, une procuration doit être inscrite au registre du commerce. Ce n'est qu'ainsi qu'il est évident pour les tiers que le ou la fondé(e) de pouvoir est effectivement habilité(e) à apposer sa signature.

Quelle est l'alternative au fondé de pouvoir?

On distingue la représentation ad hoc, la procuration commerciale et la procuration. Elles se distinguent comme suit :

Représentation ad hoc

La représentation ad hoc est régie par la représentation par procuration selon les articles 32 et suivants CO. CO. En règle générale, la représentation ad hoc ne règle qu'une seule affaire, comme par exemple la représentation par un avocat ou un retrait à la poste.

Procuration commerciale

Un mandataire commercial peut conclure tous les actes juridiques pour lesquels l'activité implique normalement des responsabilités. Par exemple, le réapprovisionnement de marchandises ou le contact avec les clients dans les affaires courantes. Les engagements par lettres de change, les emprunts ou la conduite d'un procès ne font pas partie des activités habituelles et nécessitent une procuration spéciale. Contrairement à la procuration, la procuration commerciale ne peut pas être inscrite au registre du commerce.

Fondé de pouvoir

Selon les articles 458 et suivants du Code civil, un fondé de procuration a les mêmes droits que le représentant légal. CO, les pouvoirs de représentation sont les mêmes que ceux d'un directeur ou d'un conseil d'administration. La vente de biens immobiliers fait exception à cette règle. Pour cela, il faut une procuration spéciale.

Comment s'éteint un fondé de procuration ?

Une procuration s'éteint dès que le fondé de pouvoir est informé, si possible par écrit, que la procuration est retirée. La notification doit également être faite au registre du commerce.

Si tu as d'autres questions concernant la procuration, tu peux consulter ce blog qui répond aux principales questions sur le fondé de procuration.
 

Nous t'aidons à rédiger un fondé de pouvoir conforme à la loi et à l'inscrire au registre du commerce.

Eveline Suter
Juriste

+41 24 589 65 00

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