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La société à responsabilité limitée (Sàrl) peut être petite, mais très bien ! L'un des avantages de la Sàrl est qu'elle te permet de démarrer avec un capital minimum de 20 000 CHF, sans avoir à assumer de responsabilité ultérieure.
Chaque médaille a son revers, la Sàrl aussi. Apprends en plus dans cet article sur les principaux avantages et inconvénients de la Sàrl!
Créer une entreprise - rapide et facile?
Tu prévois de créer ta propre entreprise, mais tu souhaites investir le moins de capital possible tout en limitant au maximum ta responsabilité ? Dans ce cas, la société à responsabilité limitée (Sàrl) peut être la bonne forme juridique pour ton projet et t'offrir de nombreux avantages. La Sàrl présente un avantage particulier pour toi si tu as l'intention de créer une petite entreprise ou une entreprise familiale. Les avantages de la SA et de la société en nom collectif se reflètent dans les avantages de la Sàrl. En Suisse, la Sàrl est l'une des formes juridiques les plus courantes. Ce n'est pas pour rien que de nombreux fondateurs et fondatrices optent pour la Sàrl en raison de ses nombreux avantages.
La Sàrl présente également quelques inconvénients dont il faut tenir compte. Les inconvénients de la Sàrl ressemblent pour l'essentiel aux inconvénients de la SA. Par exemple, les frais administratifs élevés ou la double charge économique sont des inconvénients de la Sàrl. Afin de faciliter ton choix entre les différentes formes juridiques, nous te présentons ci-après les principaux avantages et inconvénients de la Sàrl et te montrons les différences les plus marquantes par rapport à la SA, à l'entreprise individuelle et à la société en nom collectif.
Les conditions de création d'une Sàrl ainsi que les avantages de la Sàrl ressemblent pour l'essentiel à ceux d'une société anonyme (voir l'article de blog : Avantages et inconvénients de la SA), mais la Sàrl requiert un capital de fondation moins élevé (CHF 20'000), ce qui est à ton avantage. Pour fonder une Sàrl, il faut rédiger des statuts, l'acte de fondation doit être authentifié et inscrit au registre du commerce. Pour ton avantage, tu peux économiser les frais de fondation de la Sàrl avec notareo, car nous nous occupons de tout pour toi, notamment des documents de fondation nécessaires, de l'authentification notariale et de l'inscription au registre du commerce. En savoir plus sur la création d'une Sàrl. Le capital social de CHF 20'000 doit être entièrement libéré, c'est-à-dire versé sur un compte bloqué. Afin d'établir une distinction avec la société en nom collectif, un seul fondateur suffit pour la Sàrl, contrairement à la société en nom collectif, c'est-à-dire que tu ne dois pas être au moins deux. L'associé peut être une personne physique ou une personne morale, c'est-à-dire une entreprise en tant que bailleur de fonds.
L'un des avantages est que la SARL est une personne morale dotée d'une personnalité juridique propre. Tu peux te représenter une personne morale comme une personne virtuelle sous la forme d'une entreprise. Ce statut de personnalité juridique propre présente l'avantage que la Sàrl peut conclure des contrats de manière autonome, qu'elle dispose d'un patrimoine propre et qu'elle est responsable de ses dettes sur son propre patrimoine.
Le principal avantage de la Sàrl pour toi réside dans son nom même, à savoir société à responsabilité limitée. En tant qu'associé, ta responsabilité est donc limitée, comme l'indique le nom de la forme juridique Sàrl, à ton capital social entièrement libéré de 20'000 CHF.
Si tu optes pour une Sàrl, tu peux laisser libre cours à ta créativité lors du choix du nom de l'entreprise, ce qui constitue un avantage supplémentaire. A ton avantage, le nom de l'entreprise peut être choisi librement, à moins qu'il ne soit déjà utilisé par une autre entreprise ou qu'il ne soit pas autorisé par les prescriptions de l'Office fédéral du registre du commerce. Avec la mention "Sàrl" ou "Société à responsabilité limitée", le nom est déjà complet. Bien entendu, en tant qu'experts en création d'entreprise, nous te conseillons gratuitement sur le nom de l'entreprise et te donnons de précieux conseils sur le choix du nom. Pour cela, contacte-nous par e-mail ou par téléphone. Important : pour ton bien, nous te recommandons de nous contacter avant de commander la confirmation de versement de capital, afin que nous puissions vérifier gratuitement si tu peux utiliser le nom de ton choix. Tu éviteras ainsi de devoir modifier ta confirmation bancaire existante et de perdre un temps précieux.
Ce que beaucoup ignorent, c'est la possibilité de fixer une obligation de versements supplémentaires dans les statuts. L'obligation de versements supplémentaires peut s'élever au maximum au double de la valeur nominale de la part sociale. C'est un avantage certain de la Sàrl. Une obligation de verser des fonds supplémentaires peut par exemple entrer en ligne de compte si les affaires ne peuvent plus être poursuivies sans ces fonds. Ce cas peut se présenter si, contre toute attente, tu as besoin de plus de 20 000 CHF pour le développement de l'entreprise pendant la phase de création. Les versements supplémentaires sont avantageusement traités comme des apports. Plus tard, lorsque ta Sàrl aura retrouvé de l'argent, ta Sàrl pourra te rembourser, en tant que personne privée, tout ou partie des versements complémentaires à ton avantage. Avec le Premium Package Créer une Sàrl de notareo, tu as l'avantage que nos juristes te soumettent un projet de statuts individuel avec une obligation de versements complémentaires.
Un autre avantage essentiel de la Sàrl par rapport à la société en nom collectif réside dans la possibilité d'acquérir des parts de la Sàrl en contrepartie des investissements réalisés dans l'entreprise. Tu obtiens ces parts sociales en versant le capital social sur le compte de versement de capital ou après la création réussie de ta Sàrl. La valeur minimale d'une part sociale est, à ton avantage, supérieure à 0 CHF. Il t'est par exemple permis de choisir une valeur de part de 0,00001 centimes.
Contrairement à la SA, les rapports de propriété, l'identité des associés et des gérants, ainsi que des fondés de pouvoir, sont publiés au registre du commerce.
La publication des associés au registre du commerce peut être un inconvénient pour la Sàrl, car cela rend par exemple la vente des parts sociales un peu plus difficile, puisque ce transfert nécessite une modification du registre du commerce. Si tu souhaites organiser un tel transfert à l'avenir, notareo t'aidera bien entendu à le faire. La quantité de parts que tu détiens dans la société détermine ton droit de vote ou ton influence dans l'entreprise. Si tu souhaites modifier cela à ton avantage, tu as la possibilité, avec le Premium Package Créer une Sàrl chez notareo, de décider statutairement du principe de vote par tête ou des privilèges de vote comme avantage. Pour cela, laisse-nous une remarque en remplissant ta demande de création de société.
Comme nous l'avons mentionné, la Sàrl est composée de nombreuses parts sociales, ce qui présente un autre avantage : s'il t'arrive quelque chose, les parts sociales peuvent être mieux réparties entre tes héritiers ou l'entreprise peut être vendue plus facilement.
Un autre avantage de la Sàrl est d'ordre fiscal. La société à responsabilité limitée (S.à.r.l.) constitue un sujet fiscal propre et paie de manière indépendante un impôt sur le bénéfice et le capital. Cela présente des avantages fiscaux non seulement pour ta Sàrl, mais aussi pour toi en tant qu'entrepreneur, car tu disposes d'une grande marge de manœuvre en matière fiscale. Si la Sàrl obtient un avantage financier, c'est-à-dire un bénéfice - ce qui nous réjouirait bien entendu - ta Sàrl doit payer un impôt sur ce bénéfice. Tu peux comptabiliser l'impôt comme une charge, le bénéfice est ainsi réduit et la dette fiscale est moins élevée. C'est ici que l'on voit l'avantage de la Sàrl en tant que sujet fiscal indépendant. Tu es libre de briser la progression de l'impôt en fixant toi-même ton salaire et en le comptabilisant comme charge, ce qui minimise à nouveau le bénéfice et donc les impôts. Cela n'est par exemple pas possible dans le cas d'une société en nom collectif ou d'une entreprise individuelle, car la déclaration d'impôt ne fait pas de distinction entre la fortune commerciale et la fortune privée et tu ne peux donc pas influencer la progression de l'impôt.
Si tu souhaites vendre ta Sàrl ou tes parts sociales à une date ultérieure en réalisant un bénéfice, il n'y a pas de bénéfice de liquidation imposable, contrairement à ce qui se passe pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, mais un bénéfice en capital exonéré d'impôt. Il en va autrement pour la vente de biens individuels. Dans ce cas, le produit de la vente est considéré comme un revenu qui, contrairement à celui des personnes privées, est imposable.
De même, au cours de ton activité commerciale, tu peux faire transformer ta Sàrl en SA pour ton propre bénéfice, afin de profiter également des avantages d'une SA. notareo t'aidera volontiers dans cette démarche (voir transformation).
Comme toute forme d'entreprise, la Sàrl présente des inconvénients. Ceux-ci sont similaires aux inconvénients de la société anonyme (voir blog: Avantages et inconvénients de la SA). Tout d'abord, il faut mentionner comme inconvénient que la création d'une Sàrl est plus complexe et que les coûts sont plus élevés que pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif. L'inconvénient est qu'il faut élire des organes prescrits par la loi tels que les gérants, l'assemblée des associés et, le cas échéant, l'organe de révision. En outre, les statuts doivent être rédigés avec les principales données de référence et l'acte de fondation doit être authentifié. Le principal inconvénient de la création d'une Sàrl réside donc dans les frais et les coûts de création de la Sàrl. Cela se reflète par exemple dans l'ouverture nécessaire d'un compte de versement de capital, dans lequel le capital minimum de CHF 20'000 doit être entièrement versé comme inconvénient ou est possible avec la réalisation d'apports en nature. La création avec des apports en nature présente également des inconvénients, car elle entraîne des dépenses supplémentaires et donc des coûts supplémentaires (plus d'informations sous Tout ce qu'il faut savoir sur la création avec des apports en nature). Toutefois, avec notareo, tu n'as pas à t'inquiéter de cet inconvénient. Nous avons énormément simplifié le processus de création à ton avantage. Pour en savoir plus sur la création d'une Sàrl, consulte la rubrique Comment ça marche.
Contrairement à la SA, les associés de la Sàrl sont inscrits au registre du commerce avec leur nom complet, à ton détriment. Ils ne sont donc pas anonymes. Le transfert des parts sociales est un inconvénient pour toi, car il est lié à une inscription au registre du commerce.
Les inconvénients ne se situent pas seulement au niveau de la création de la Sàrl elle-même, mais également au niveau de l'activité commerciale ultérieure de la Sàrl. En effet, un autre inconvénient est la double imposition économique en cas de dividendes distribués. La Sàrl est un sujet fiscal à part entière et paie un impôt sur les bénéfices réalisés. Non seulement ta Sàrl paie un impôt sur le bénéfice et le capital, mais toi, en tant qu'associé, tu paies un impôt sur le revenu et la fortune sur le même montant. Comme dans le cas de la SA, tu peux te faire verser un dividende, que tu dois imposer en tant que désavantage de la Sàrl, comme dans le cas de la SA. Les bénéfices de la Sàrl sont donc imposés deux fois, mais les pertes de la Sàrl ne peuvent pas être compensées en tant que désavantage pour toi en tant qu'associé. Contrairement à la société en nom collectif ou à l'entreprise individuelle, la Sàrl ne te donne pas la possibilité de compenser les pertes des années précédentes avec les années suivantes où tu as réalisé des bénéfices, afin d'économiser des impôts. De plus, les dividendes sont soumis à l'impôt anticipé, qui peut toutefois être récupéré en remplissant la déclaration d'impôt. Les associés résidant à l'étranger subissent ici un désavantage particulier, car ils ne peuvent récupérer l'impôt anticipé que partiellement, en se basant sur une convention de double imposition.
L'inconvénient décisif pour toi en tant qu'associé de la Sàrl peut être que la création de ta Sàrl ne te donne droit à l'indemnité de chômage qu'après la cessation définitive de ton activité entrepreneuriale et seulement après la vente des parts sociales, sinon tu es considéré comme une personne ayant une position similaire à celle d'un employeur. Ce qui est d'ailleurs également applicable au conjoint ou à la conjointe travaillant dans la même entreprise.
Contrairement à l'entreprise individuelle et à la société en nom collectif, tu as l'obligation, en tant que Sàrl, de charger un organe de révision de vérifier tes livres de comptes si ta Sàrl emploie plus de 10 personnes en moyenne annuelle. Cela entraîne des frais supplémentaires.
Bien entendu, cette liste d'avantages et d'inconvénients n'est pas exhaustive, mais il s'agit là des principaux avantages et inconvénients. Si tu as des questions, nous nous ferons un plaisir de te conseiller de manière professionnelle en ce qui concerne la création de ton entreprise et de permettre à celle-ci de démarrer dans les meilleures conditions. Tu peux nous joindre spontanément ou sur rendez-vous par téléphone ou par e-mail pour un entretien de conseil gratuit. Nous nous réjouissons de te rencontrer!
Nous t'aiderions volontiers pour ta création d'entreprise et le changement de registre du commerce.
Eveline Suter
Juriste